Voorafgaand aan een bijeenkomst sturen we je onze adviesvraag en bijbehorende documentatie. Tijdens de bijeenkomsten ga je met de andere leden in gesprek over onze adviesvraag, en samen formuleren jullie een advies.
De Raad van Bestuur (Executive Board) hecht grote waarde aan deze adviezen en is bij elke bijeenkomst betrokken. Het bestuur bespreekt daarom altijd deadviezen en verslagen van de vergaderingenen geeft vervolgens een formele reactie.
Deze terugkoppeling verloopt volgens het ‘comply-or-explain’ principe: de Raad van Bestuur geeft aan welke adviezen worden overgenomen en voert deze uit (‘comply’), of legt helder uit waarom bepaalde adviezen niet worden opgevolgd (‘explain’). Zo weet je altijd wat er met de TBIC-inbreng gebeurt en ben je verzekerd van een transparant proces.
Wanneer de TBIC zelf een onderwerp op de agenda wil zetten, kan dat ook. Leden van de TBIC kunnen dan stemmen over agendering. Wanneer een meerderheid van de leden erachter staat, plaatsen we het op de agenda.
Alle adviezen en reacties worden openbaar gedeeld, zodat iedereen kan volgen hoe de TBIC bijdraagt aan de koers van Triodos Bank.
